1. 슬라이드 및 e-Poster 파일 접수 안내

09월 23일(월) - 10월 27일(일) 자정까지

※ 접수 마감일 자정이 지나면 인터넷 접수 창은 홈페이지에서 폐쇄되오니 접수 마감일을 꼭 지켜주십시오.

2. 발표 방식

  • 구연 발표자 : 슬라이드 파일 작성하여 10월 27일(일)까지 제출
    - 제출하신 슬라이드 파일은 학회장 참가자들이 열람할 수 있도록 open할 예정
    - 발표시간 : 5분 (3분 발표 + 2분 토의)
    - 슬라이드 파일 작성 : 5매 이내

  • 미발표 포스터 : e-poster 전시용으로 사용될 슬라이드파일 제출 요망
    (e-poster 파일 제출 : 10월 27일(일)까지 제출)

  • e-poster 전시 장소 : 1-2층 강의실 로비

  • 발표 자료 (구연, 비디오, e-poster) 자유열람 SERVICE 예정

    ※ 포스터 구두 발표는 없습니다 ※

구연 발표 (Oral Session)

발표용 슬라이드파일 작성 요령
  1. 1. 슬라이드 파일은 Version 2010 이상의 MicrosoftⓇ사 PowerpointⓇ로 제작하여 주십시오.
  2. 2. 슬라이드 내의 글자체는 가급적이면 한글은굴림 혹은 돋움체를, 영문은 Arial체를 사용하여 주시고, 특수한 글자체는 사용을 자제하여 주십시오. (특수한 글자체를 사용하면, 서체의 호환으로 인하여 학회장에서 사용하는 컴퓨터에서 글자가 깨져 보이는 경우가 있습니다)
  3. 3. 발표용 파일 하나의 크기는 최대 25 MB까지 허용합니다. 25 MB 이상이 되는 파일은 온라인 접수가 불가능합니다. 파일의 크기를 줄이기 위해, 삽입되는 그림의 해상도를 640×480 이하로 하는 것이 좋습니다.
  4. 4. 동영상이 삽입된 파일은 온라인 접수가 불가능합니다. 하지만 불가피하게 동영상의 삽입이 필요 한 경우 학회 메일로 대용량 파일로 접수해 주시고, 반드시 담당자와 확인하시기 바랍니다.
  5. 5. 슬라이드의 매수는 각 발표시간을 고려하여 5매 이내를 꼭 지켜 주시시오. '표제'와 '서론'을 하나의 슬라이드로 만들면 전체 슬라이드 매수를 줄일 수가 있습니다.
  6. 6. 슬라이드 파일명은 반드시 "초록채택번호" (예시 : O-7 )로 저장하여 업로드하여 주십시오.

슬라이드파일 접수 안내
  1. 1. 제71차 정기학술대회 홈페이지(https://www.urology.or.kr/abstract/2019_fall/main.html) 접속 후 발표 슬라이드 메뉴를 이용하시기 바랍니다.
  2. 2. 파일 접수화면에서 초록 접수 시 부여받은 "초록접수번호"와 "비밀번호"를 입력한 후 화면 설명에 따라 발표용 파워포인트 파일을 업로드하면 됩니다.
    (초록접수번호 및 비밀번호 분실 : 발표자 이름과 이메일 주소를 입력하시면, 이메일로 전송됨.)
  3. 3. 발표슬라이드 수정을 하실 경우에는 발표 슬라이드/발표 슬라이드 수정 메뉴에서 안내 내용에 따라 슬라이드 파일을 다시 업로드 하여 주시면 됩니다.

슬라이드파일 접수 시 주의사항
  1. 1. 슬라이드 파일 접수 및 수정 기간은 다음과 같습니다.
    "기일엄수 요망"
    10월 25(금) 자정 이후에는 발표슬라이드접수 메뉴는 폐쇄되오니, 반드시 마감시간을 확인하여 주시기 바랍니다. 또한 마감일에 접수가 집중될 경우 전체적인 속도가 지연되어 많은 시간이 걸 릴 수가 있사오니 가능한 마감일 전의 기간을 이용해 주시기 바랍니다.
  2. 2. 접수된 발표슬라이드의 수정할 수 있는 기간은 접수기간과 동일합니다.
  3. 3. 금년에는 구연 발표 슬라이드 자료도 자유열람 ZONE을 만들어서, 회의장이 아닌 곳에서 열람하실 수 있도록 SERVICE할 예정입니다. 모든 자료는 VIEW만 가능한 장치를 사용하여, 다운로드 & 수정이 불가하도록 할 예정입니다. 따라서 이러한 운영을 위하여 사전 동의를 구하고자 하오니, 홈페이지에 슬라이드 자료를 접수하실 때 "동의 또는 반대" 여부를 선택하여 주시기 바랍니다.
  4. 4. 마감일까지 접수가 되지 않는 연제는 "발표 포기"로 분류됩니다.
  5. 5. MicrosoftⓇ사 PowerpointⓇ 외에 다른 프로그램으로 작성된 파일은 학회장에서의 영사가 불가능 합니다.
  6. 6. 학회장에서 슬라이드파일의 영사는 single projection만이 가능합니다.
  7. 7. 접수과정의 진행 도중 에러 메시지가 뜨거나, 업로드 진행 도중 화면이 멈추고 진행되지 않는 경우에는 30분 정도 지난 후에 다시 시도하여 주시기 바랍니다. 재시도 시에도 업로드가 되지 않는 경우 학회 사무실(02-573-8190)로 연락주시기 바랍니다.
  8. 8. 발표자께서는 만약의 경우에 대비하여 발표용 슬라이드 파일이 저장된 USB를 학술대회 당일에 지참하여 주시기 바랍니다.

Pre-view room 운영 안내
  1.     당일에는 pre-view room이 매우 혼잡하오니. 되도록 기한 내 홈페이지를 통하여 사전접수를 부탁드리고, preview room에서는 확인만 하실 수 있도록 협조 부탁드립니다.
    Pre – view room (코엑스 1층 Grand Ballroom) :103호 입구 (양쪽 2개의 소회의실 이용)

발표 자료 (구연, 비디오) 자유열람 SERVICE 안내
  1.     구연 및 비디오 발표자들께서 제출하신 슬라이드 파일과 비디오 동영상 자료를 해당 Session이 아닌 곳에서도 자유롭게 열람 가능하도록 별도 zone을 운영 할 예정입니다.
    제출하신 파일은 모니터를 통하여 view만 가능하며, 다운로드 또는 편집의 기능은 이용할 수 없습니다.

I-1. 구연발표 (International Session)

  1. Oral Session 연제 발표 시간은 3분 발표 + 2분 토의입니다. 발표는 영어로 준비하셔야 하며, 세션 종료 후 우수연제발표자에게 시상이 진행될 예정이오니 자리를 지켜주시기 바랍니다.
  2. 슬라이드 파일은 영문으로 제작해 주셔야 하고 다른 형식은 일반 구연 발표와 동일합니다.
    ▶ 슬라이드 파일명은 "초록채택번호(예시 : I-5)"로 저장하여 업로드하여 주십시오.

※ 원활한 학술대회 운영을 위하여 많은 협조 부탁드립니다. ※